信息怎么处理

预约上门时,你的信息会被谁看见、留存多久

赢咖CN 在西安、咸阳、宝鸡、渭南、榆林、汉中做上门服务。你把家里的情况说出来、师傅进你家门做事,这两件事都会碰到一些信息。下面把碰到的范围、拿去做什么、留多久,以及你能要求什么,一条条写清楚。

  • 管的是 从你联系我们到售后结束,这中间出现的信息
  • 要问事 写信到客服邮箱,工作日 48 小时内回复
  • 一共 8 条,逐条说明你手上有什么办法
深色底上由细线交错的几何网格纹理,像一层层互相收口的边界
01

这份说明管什么

从你第一次打电话或在客服邮箱里说出需求开始,到师傅做完这一次上门、售后处理完为止,这中途出现的信息,都按这份说明来处理。不管你是自己下单,还是替家里的长辈下单,走的都是同一套规矩。

它不重复别的栏目已经讲清楚的事。价格怎么算、季节调价怎么公示,看「怎么选」那一页;师傅资历怎么验、消毒记录怎么签、改约和加急由谁复核,看执行标准;站上的说明和最终约定之间是什么关系,看使用条款。几条线各管一段,不会互相打架。

你可以做什么

在留下任何信息之前,先在这里确认它会被拿去做什么。有对不上号的地方,先写信问清楚,再约时间也不迟。

02

会碰到哪些信息

按事情发生的先后,分成三段来看。

  • 约的时候

    你主动说的:怎么称呼、联系电话、所在城市、小区大概位置、房子多大、想多久做一次、希望师傅哪个时间段来。这些是报价和派人的依据。

  • 上门之前

    为了师傅能顺利进门:具体门牌、进门方式、有没有电梯、车停哪儿、要不要提前跟物业打个招呼。

  • 家里的特殊情况

    老人的作息、小孩午睡的时间、家里有宠物、有人对某些气味敏感、哪几个房间先不开。说了这些,师傅会绕开或换个做法。

  • 师傅现场写下的

    用了哪些工具和耗材、做了哪几个区域、有没有遇到需要下次跟进的状况。

  • 消毒记录

    日期、师傅签署、覆盖区域,按月签署确认,累计已连续签署 36 个月。你想看当期的,随时可以要。

  • 做完之后

    你提到的问题和我们的处理结论;加急或超过 48 小时的改约,主管的复核结果;客服邮箱里的往来内容。

有几样东西我们不主动要,也不会记:身份证号、银行卡号、人脸和指纹。手机号和地址只用在完成这一次约定上。

你可以做什么

上门当天不想让某个房间被记录,开做之前跟师傅说一声,把门带上就行,不必解释原因。

03

拿来做什么

每一样信息都有它对应的用处,没有别的用途。

  • 派人派时段

    距离、电梯、停车情况,决定派哪位师傅、几点能到,也决定要不要多派一个人。

  • 算价格

    面积、位置、频次、要不要加急,是计价看的几个变量。季节调价会在调整前 7 天,通过方案页和客服渠道同时说明。

  • 留消毒凭据

    师傅按月签署并逐月归档,为的是你哪一天想回头看,都调得出来当时做了什么。

  • 处理改约和加急

    加急选项与超过 48 小时的改约交给主管复核,2 小时内给你回复,复核要看你当时说的话。

  • 配齐工具

    替长辈下单和第一次用的人,会拿到一套分色专用抹布、分装清洁剂、一次性手套和消毒记录卡,寄送和登记要用到地址。

  • 跟到底

    你说过的问题留在同一条线上,直到处理完,中间不换人重新问一遍。

不拿去做和这次服务无关的推销,不卖给任何人,不做广告投放画像,也不会把你家的门牌和电话放到任何公开的位置。

你可以做什么

暂时不想说门牌也行。先给城市、楼层和面积,师傅出发前再补上具体地址,报价一样能给。

04

会提供给谁

能少给就少给,给出去的都是这次上门绕不开的部分。

  • 上门的师傅

    只拿到做完这一次需要的那部分:地址、时段、面积、注意事项。你在客服邮箱里写的其他内容,师傅看不到。

  • 主管复核

    改约和加急需要复核时,复核人看到相关的时间和需求描述,用来判断能不能排得开。

  • 一起进场的同事

    多人协作最少 2 人一组进场,两个人拿到的是同一份必要信息,不会多一份。

  • 其他情形

    法律法规明确要求时,按要求的范围提供。除此之外,不向任何公司或个人提供。

两个人一起进场时,信息是怎么分的

120 平方米以上的连续空间,或者时间窗口比较窄的场所,会安排 2 人一组进场。两个人拿的是同一张上门单:地址、时段、面积、注意事项,各拿各的一份,做完各自签署。你在客服邮箱里提到的其他内容,不会进上门单。

你可以做什么

有不想让师傅看到的备注,在邮件里加一句「只给复核人看」,这条就留在内部,不写进上门单。

05

留存多久

不同用途的信息,留的时间不一样,理由也不一样。

  • 联系信息

    电话和门牌,在这一次做完之后保留一段时间用于售后和下次衔接,到期删除,或者把能认出你的部分去掉。

  • 上门记录

    用了什么工具耗材、做了哪些区域,留得久一些,方便下次衔接,也方便你回头核对。

  • 消毒记录

    按月签署、累计已连续签署 36 个月。做过的记录长期保留,因为它本来就是给你查看的凭据。

  • 邮箱往来

    处理完并且过一段时间之后清理,不长期堆着。

到期以后的处理方式只有两种:整批删掉,或者把能认出你的部分去掉。去掉之后剩下的内容,不会再拿去作别的用途。

你可以做什么

服务结束以后不想再被联系,写一封邮件说明就行,我们把联系用途关掉,消毒凭据仍然照常给你留。

06

你可以要求做什么

下面这四件事,你说我们就办,不需要讲理由。

  • 查看

    要一份我们手上和你有关的记录。写清所在城市和下单用的电话,我们整理好发给你。

  • 更正

    门牌写旧了、电话换了、联系人改成子女,都可以随时改,改了以后下一次就用新的。

  • 删除

    服务已经结束、不想再被联系,可以要求删掉。删除后若还想约,重新说一遍就行。

  • 撤回同意

    不再接受回访和提醒,说一次就够,不用重复交代。

通道是客服邮箱 support@win-empire-yingjia.com.cn,服务咨询与售后反馈都走这个邮箱,工作日 48 小时内回复。也可以打 400-9678-1105,我们照你说的转成书面处理。

你可以做什么

四件事都通过同一个邮箱发起。写清城市、下单用的电话、想做哪一项,剩下的交给我们。也可以直接点这里写信:给客服写一封邮件

07

长辈与代下单

替长辈下单,写进去的是别人的事,所以要格外说清楚。

  • 先说一声

    长辈的地址、作息、身体状况、家里的习惯,先跟长辈本人说一声、取得同意,再写进备注。

  • 本人不方便表达

    由实际照护的家人代为确认,并在备注里写清是谁在替谁做决定,师傅上门时就知道找谁。

  • 家里的孩子

    我们不主动向未成年人索要任何信息。需要避开某个时段或房间,写「孩子下午在家」就够了,不必写姓名和学校。

  • 回给谁

    默认回拨下单的人,除非你注明要直接联系长辈。

你可以做什么

在邮件里写清「联系我先」或者「直接联系长辈」,回拨和信息就按你写的来,中途想改也可以再说一次。

08

这份说明会不会调整

  • 什么时候会调

    服务门类有增减、记录的保留方式变了,或者法规有新的要求,这几种情况下会调整。

  • 怎么告诉你

    调整后在本页顶部标注,并通过客服渠道同步一句说明,不会悄悄改动让你事后才发现。

  • 想看以前的版本

    写信到客服邮箱索取,我们把调整前后的差别一并说明白。

  • 你的选择

    调整后继续约服务,视为接受新版本;不接受的话,可以要求删除信息,或者按使用条款里的约定来处理。

你可以做什么

对哪一条有意见,直接写信说,我们给出解释,或者按你的要求处理信息,两条路都走得通。